2026. 6. 9. 11:28ㆍWORK
행사의 성공은 좋은 프로그램만으로 완성되지 않습니다. 행사가 가진 가치를 얼마나 많은 사람들에게 효과적으로 전달하고, 실제 방문으로 연결할 수 있는지가 성공적인 행사 운영의 핵심입니다.
2026 태안국제원예치유박람회는 '원예와 정원을 통한 치유'라는 차별화된 가치를 바탕으로 개최된 국제 행사였습니다. 하지만 '원예치유'라는 개념은 아직 대중에게 익숙하지 않았고, 박람회의 다양한 프로그램과 콘텐츠를 효과적으로 알리는 과정이 무엇보다 중요했습니다.
피알원은 이번 프로젝트에서 단순한 행사 홍보를 넘어, 박람회의 핵심 가치인 '치유'를 쉽고 친근하게 전달하고, 온라인 관심을 실제 방문으로 연결하는 통합 홍보 전략을 수립·운영했습니다.
낯선 개념을 친숙한 경험으로 전달하다
태안국제원예치유박람회는 꽃과 정원을 감상하는 것을 넘어, 자연 속에서 몸과 마음을 돌보는 '치유 경험'을 제공하는 행사였습니다.
하지만 행사명에 포함된 '원예치유'라는 개념은 일반 대중에게 다소 생소하게 느껴질 수 있었고, 행사 개최 전부터 운영 종료 시점까지 지속적인 관심을 유도해야 하는 장기 프로젝트라는 점 역시 중요한 과제였습니다.
'행사 정보'가 아닌 '치유 경험'을 콘텐츠로 설계하다
단순한 정보 전달 중심의 홍보에서 벗어나, 박람회가 제공하는 치유 경험 자체를 콘텐츠로 전달하는 전략을 수립했습니다.
사전 홍보 단계부터 개막, 운영, 폐막까지 각 시기별 목표에 맞춰 다양한 콘텐츠를 기획하고 운영하며, 대중이 박람회의 가치를 자연스럽게 경험할 수 있도록 커뮤니케이션을 설계했습니다.
박람회의 가치를 전달하는 영상 콘텐츠
행사 개최 전에는 AI 기술을 활용한 홍보영상을 제작해 박람회의 주요 메시지와 관람 포인트를 효과적으로 전달했습니다. 기존 행사 홍보영상과 차별화된 비주얼을 통해 온라인상에서 관심을 유도하고, 박람회의 미래지향적이고 혁신적인 이미지를 구축했습니다.
▶ 꽃처럼 피어나는 치유의 시간 | 2026태안국제원예치유박람회
또한 홍보대사가 참여한 메인 홍보영상을 제작해 박람회가 추구하는 가치와 의미를 보다 직관적으로 전달했습니다. 해당 영상은 박람회의 상징성과 신뢰도를 높이는 대표 콘텐츠로 활용되며 대중과의 공감대를 형성했습니다.
▶ 태안에서 처음 만나는 원예치유 | 2026태안국제원예치유박람회
방문 전부터 현장까지 연결하는 SNS 콘텐츠
공식 SNS 채널에서는 행사 정보뿐 아니라 프로그램 소개, 관람 포인트, 현장 소식 등을 지속적으로 발행하며 박람회에 대한 관심을 확대했습니다.
숏폼 영상, 이미지 콘텐츠, 현장 스케치 등 다양한 포맷을 활용해 사용자 접점을 넓히고 콘텐츠 소비를 유도했으며, 행사 개최 전 기대감을 형성하는 것부터 운영 기간 중 현장 분위기를 전달하는 것까지 단계별 커뮤니케이션을 이어갔습니다.
참여와 공감을 이끄는 체험형 콘텐츠
박람회 서포터즈를 운영하며 실제 방문객 관점의 콘텐츠를 확산했습니다. 현장 체험 후기와 개인 콘텐츠 제작 미션을 통해 공식 채널에서 전달하기 어려운 생생한 경험을 공유하고 자연스러운 입소문 형성을 이끌어냈습니다.
▶ 태안국제원예치유박람회, 가정의 달 맞이 코스 총 정리! | 꽃네방네크루
또한 가족 단위 관람객과 라이프스타일 콘텐츠 소비층을 대상으로 인플루언서 협업을 진행했습니다. 인스타그램 채널 '말랑콩떡 유이진'과 협업하여 가족 관람객의 시선으로 박람회를 소개했으며, 유튜브 채널 '김은하와 허휘수'와의 콘텐츠 협업을 통해 현장 체험형 콘텐츠를 제작했습니다.
▶ 인스타그램(@yoo_may) 꽃,숲,바다 힐링이 한 자리에 모두 있는 곳, 태안국제원예치유박람회
▶ 유튜브(김은하와 허휘수) "시켜줘, 충남 앰버서더"
실제 방문 경험을 기반으로 콘텐츠를 구성함으로써 박람회의 매력을 보다 자연스럽고 진정성 있게 전달했습니다.
행사 홍보를 넘어 '치유의 가치'를 전달하다
이번 프로젝트는 단순히 행사 정보를 알리는 데 그치지 않고, 박람회가 가진 본질적인 가치인 '치유'를 콘텐츠로 재해석해 전달했다는 점에서 의미가 있습니다.
AI 홍보영상, 홍보대사 영상, SNS 콘텐츠, 서포터즈 운영, 인플루언서 협업 등 다양한 디지털 커뮤니케이션 활동을 통해 대중과의 접점을 확대하고 박람회의 인지도를 효과적으로 높일 수 있었습니다.
또한 사전 홍보부터 행사 종료 시점까지 일관된 메시지와 콘텐츠 전략을 유지하며 장기간 운영되는 행사 홍보의 효율성을 극대화했습니다.
PRONE Insight
행사 홍보는 단순히 정보를 전달하는 것이 아니라, 사람들이 공감하고 경험하고 싶어지는 이야기를 만드는 과정입니다.
피알원은 앞으로도 다양한 콘텐츠와 디지털 커뮤니케이션 전략을 통해 브랜드와 행사가 가진 고유한 가치를 발견하고, 더 많은 사람들과 연결하는 PR 홍보 솔루션을 제공해 나가겠습니다.
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